การทำงานนั้นไม่ว่าจะเป็นหน่วยงาน องค์กรราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน ต่างก็ตระหนักถึงการปรับเปลี่ยนกระบวนการหรือวิธีการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและประสิทธิผลอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากเป็นกลยุทธ์ที่เปิดประตูสู่ความสำเร็จใน แถมส่งผลให้การมีความสุขยิ่งขึ้น
ไม่ว่าจะองค์กรใดต่างต้องการสร้างความเจริญก้าวหน้าหรือพัฒนาไปในทางทีดีขึ้นได้นั้น สิ่งสำคัญประการหนึ่งอยู่ที่ ผู้ปฏิบัติงานมีคุณภาพและสามารถทำงานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดนั่นเอง
รู้ไว้มีประโยชน์! การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานคืออะไร
การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานนั้น มีหลายคำนิยามซึ่งสามารถสรุปออกมาได้ว่า เป็นการปรับปรุงแก้ไข เพิ่มเติมความสามารถและทักษะในการทำงานของตนเองหรือผู้อื่นให้ดีขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร ทำให้ตนเองผู้อื่นและองค์กรเกิดความพึงพอใจในที่สุด
เปิด 9 เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเริ่มต้นได้ด้วยตนเอง
สำหรับในการทำงาน นอกจากสวัสดิการสำหรับพนักงานที่นับว่าเป็นแรงผลักดันจากทางองค์กรแล้ว ยังจำเป็นต้องอาศัยการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับตัวเอง เพื่อให้มีทักษะในการทำงานที่ดีและสามารถเติบโตก้าวหน้าในหน้าที่การงานได้เร็วขึ้นเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานง่าย ๆ ปรับวันละนิด ช่วยส่งเสริมให้ชีวิตการทำงานดีขึ้นมีอะไรบ้าง ตามมาดูกันเลย!
1. ประสิทธิภาพในการทำงานสร้างได้ด้วยบรรยากาศดี ๆ
เมื่ออยู่ในสภาพแวดล้อมและบรรยากาศในการทำงานที่ดี ก็จะทำให้รู้สึกอยากทำงานและมีสมาธิในการทำงานมากขึ้น ซึ่งสามารถส่งผลต่อประสิทธิภาพของงานที่ดีตามขึ้นไปด้วย ซึ่งวิธีการต่าง ๆ ที่ช่วยให้สภาพแวดล้อมและบรรยากาศในการทำงานดีขึ้นได้
2. วิเคราะห์ตนเอง
ก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงหรือปรับเปลี่ยนตัวเอง สิ่งแรกที่ควรต้องทำคือการวิเคราะห์ตนเอง คนเรานั้นถ้ารู้ว่าตนเองมีความสามารถ ความชำนาญหรือมีศักยภาพพิเศษในด้านใด ก็ควรที่จะต้องเสริมศักยภาพของตนในด้านนั้น สำหรับความสามารถในด้านที่ยังขาดทักษะและความชำนาญก็ควรที่จะหาความรู้เพิ่มเติมเพื่อเป็นการพัฒนาตนเองให้มีศักยภาพเพิ่มมากขึ้นในอนาคต
3. มุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนแปลง
การที่จะพัฒนาตนเองได้ ต้องมีความกล้าที่จะเปลี่ยนแปลงและต้องมีความมุ่งมั่นมากกว่าแค่ความตั้งใจ ต้องมีความเชื่อว่าศักยภาพของตนเองนั้นสามารถพัฒนาขึ้นได้ ในการที่จะเปลี่ยนแปลงตนเองให้เป็นคนใหม่ที่มีศักยภาพเพิ่มมากขึ้นและต้องเชื่อว่าการเปลี่ยนแปลงจะนำมาซึ่งสิ่งดี ๆ ในชีวิตวันข้างหน้า
4. วางแผนก่อนทำงานทุกครั้ง
การวางแผนการทำงานจะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีระบบและเป็นระเบียบ เพราะจะรู้ว่างานที่ต้องทำทั้งหมดนั้นมีอะไรบ้างและมีกำหนดส่งวันไหน เพื่อที่จะได้จัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้นได้ นอกจากนี้การวางแผนการทำงาน ยังช่วยให้ทำงานเสร็จได้รวดเร็วอีกด้วย ถือเป็นหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่ทุกคนควรทำก่อนเริ่มต้นทำงาน
5. จัดลำดับความสำคัญของงานให้เป็น
การรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในการทำงานมีส่วนช่วยให้งานที่ได้รับมอบหมายนั้นเสร็จลุลวงตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้อย่างราบรื่น แต่ก่อนอื่นจะต้องมีการจัดลำดับความสำคัญของงานก่อน เพื่อที่จะได้จัดระเบียบการทำงานได้อย่างถูกต้อง ว่างานชิ้นใดควรเริ่มต้นทำก่อน-หลัง เพื่อให้งานทุกชิ้นเสร็จทันตามเวลาที่กำหนดและออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ
6. มีเวลาพักผ่อน
อีกหนึ่งเคล็ดลับที่เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน คือ การหาเวลาพักผ่อนให้กับตัวเอง เพราะถ้าหากทำงานจนเกินพอดีจนทำให้สมองล้า หรือใช้สมองทำงานหนักเป็นระยะเวลานาน สามารถส่งผลให้งานที่ออกมาไม่มีประสิทธิภาพ แถมยังทำงานได้ไม่ได้เต็มที่อีกด้วย
7. ให้ความสำคัญกับการสื่อสาร
ปัจจุบันการสื่อสารเป็นทักษะที่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะทุกสาขาอาชีพนั้นจำเป็นต้องใช้ทักษะการสื่อสาร การมีทักษะการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้สื่อสารได้อย่างตรงจุด เข้าใจได้ง่ายและที่สำคัญสามารถช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วและราบรื่นขึ้นอีกด้วย
8. เรียนรู้และพัฒนาทุกครั้งที่เกิดข้อผิดพลาด
ในการความผิดพลาดเป็นเรื่องที่สามารถเกิดขึ้นได้เสมอ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใด เมื่อผิดพลาดไปแล้ว ก็ควรเรียนรู้จากข้อผิดพลาดที่ได้เกิดขึ้น โดยมองหาสาเหตุของปัญหาว่าความผิดพลาดที่เกิดขึ้นนั้นเกิดจากอะไร และมีวิธีใดบ้างที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ เพื่อที่ครั้งหน้าจะได้ไม่ทำผิดในเรื่องเดิมอีก
9. การตัดสินใจให้เป็น
ในเรื่องของทักษะในการตัดสินใจไม่ใช่เพียงแค่การเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง แต่เป็นการตัดสินใจเลือกมาอย่างดี โดยอาศัยการวิเคราะห์ด้วยเหตุและผล พร้อมกับการไตร่ตรองอย่างถี่ถ้วนว่าสิ่งที่ตัดสินใจลงไปนั้นเป็นประโยชน์ต่อองค์กรที่สุด ทักษะการตัดสินใจยังสามารถช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น ทำงานต่อไปได้ โดยไม่เสียเวลาไปกับการลังเล การตัดสินใจ จึงเป็นอีกหนึ่งทักษะที่หลายองค์กรมองหาจากผู้สมัครงานเป็นอย่างมาก
การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่ทำแล้วได้ผลจริง!
จากที่กล่าวมาทั้งหมดนั้นเป็นเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน หากเข้าใจแล้วนำมาปรับใช้กับชีวิตประจำวันได้ก็จะเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน ซึ่งนอกจากเทคนิคดังกล่าวแล้วยังมีแนวทางอื่น ๆ ที่สามารถทำได้อีกหลากหลายรูปแบบ สุดท้ายแล้วอย่าลืมว่าทั้งหมดนี้จะมีประสิทธิภาพได้ขึ้นอยู่กับตัวคุณ ทั้งวินัยและความตั้งใจ เพราะการบริหารเวลาและจัดการแบ่งงานคือหนึ่งในทักษะที่ต้องใช้เวลาฝึกฝน มาร่วมทดลองกันว่าวิธีไหนมีประสิทธิภาพมากที่สุด