สำหรับหลายๆคนขั้นแรกของการเริ่มทำธุรกิจก็คือการจองชื่อบริษัท หรือการจองชื่อนิติบุคคล
การจองชื่อบริษัทนั้น ถ้าเราเก่งอินเตอร์เนตหน่อย เราก็สามารถทำบนระบบออนไลน์ผ่านกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ด้วยตัวเอง…แต่ระบบในการจองก็มีความซับซ้อนพอสมควร แถมข้อมูลที่อธิบายเรื่องการจองชื่อบริษัทก็ไม่ค่อยมีด้วย
ในวันนี้เรามาดูกันว่าการจองชื่อบริษัททำกันยังไง และ มีข้อควรรู้อะไรบ้าง ส่วนถ้าใครใจร้อนผ่านขั้นตอนการจองชื่อบริษัทไม่ผ่านซักที ก็กดตรงนี้เพื่อข้ามไปขั้นตอนการจองชื่อบริษัท
จองชื่อบริษัท คืออะไร
การจองชื่อบริษัท คือการส่งข้อมูลบริษัทที่เราอยากจะจดใหม่ไปให้กรมพัฒนาธุรกิจเพื่อรอนายทะเบียนตรอบสอบ หลักจากที่นายทะเบียนตรวจสอบและอนุมัติแล้ว เจ้าของบริษัทถึงจะสามารถจดทะเบียนบริษัทเพื่อเริ่มดำเนินการธุรกิจได้
แน่นอนว่า ถ้าเราอยากจะจดทะเบียนบริษัทเพื่อให้การค้าขายของเรามีระบบมากขึ้น อยากจะซื้อขายทำธุรกิจให้มีความน่าเชื่อถือ ยังไงเราก็ต้องผ่านขั้นตอนการจองชื่อบริษัทก่อน ซึ่งระบบเดี๋ยวการจองชื่อบริษัทเดี๋ยวนี้ก็กลายเป็นระบบออนไลน์ไปแล้ว บางทีโทรไปสอบถามกรมพัฒนาธรรุกิจเค้าก็แนะนำให้ไปอ่านข้อมูลออนไลน์อย่างเดียวเลย
คนที่จองชื่อบริษัทเองไม่เป็นก็อาจจะต้องไปจ้างคนอื่นทำให้ บางคนก็คิดเงินหลักร้อย บางคนก็คิดเงินหลักพัน แถมบางทีจองผิดจองถูก ต้องทำซ้ำไปซ้ำมาใช้เวลาหลายวันอีก ในบทความนี้ผมจะพยายามอธิบายให้เรียบง่ายและทำตามได้ง่ายนะครับ ทุกคนจะได้สามารถช่วยตัวเองได้ เป็นการประหยัดเงินเล็กน้อยก่อนที่เราจะเริ่มทำธุรกิจอย่างจริงจัง
เราไปดูวิธีการจองชื่อบริษัทกันในหัวข้อต่อไปกันเลย
วิธีจองชื่อบริษัท
ขั้นตอนการจองชื่อบริษัทผ่านระบบออนไลน์สามารถทำได้ในสามขั้นตอน ขั้นตอนแรกคือการสร้างบัญชีผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจ ขั้นที่สองคือการเข้าไปในระบบเพื่อตรวจสอบชื่อบริษัท และขั้นที่สามคือการยื่นข้อมูลให้นายทะเบียนตรวจ
ก่อนที่เราจะเริ่มจองชื่อบริษัท เราต้องมี 1. ข้อมูลบัตรประชาชนของคนที่อยากจดทะเบียนบริษัท และ 2. ชื่อบริษัทที่เราอยากจะจองทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ถ้าเป็นคำทับศัพท์ ต้องสะกดให้ถูก)
ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนกับเว็บกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อสร้างบัญชี
การจองชื่อบริษัทสามารถทำผ่านระบบออนไลน์ของเว็บกรมพัฒนาธุรกิจ แต่ก่อนอื่นเราต้องสมัครบัญชีกับทางเว็บก่อนครับ ในส่วนนี้ขอแค่เรามีบัตรประชาชนกับอีเมลเราก็สามารถสมัครได้แล้ว ดูตามขั้นตอนในลิงค์ด้านล่างได้เลย ทางระบบจะส่งโค้ดตัวเลขเข้าไปในอีเมลของคุณ ถ้าคุณหาอีเมลไม่เจออาจจะลองหาในส่วนสแปม (spam) ในอีเมล
กดตรงนี้เพื่อเข้าไปในเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจลงทะเบียน
กดตรงนี้เพื่อดูคู่มือการลงทะเบียนผู้ใช้งานระบบสมาชิกของกรมพัฒนาธุรกิจ
ผมลองเข้าผ่านเบราว์เซอร์ Chrome และ Internet Explorer แล้วใช้ได้ (ทั้งบนมือถือและคอมด้วย) ถ้าคุณเข้าเว็บนี้ไม่ได้ให้ลองเปลี่ยนไปใช้ Chrome และ Internet Explorer ดูนะครับ…หรือถ้าคุณมีบัญชีในเว็บกรมพัฒนาธุรกิจอยู่แล้วก็ข้ามไปขั้นตอนถัดไปได้เลย
หมายเหตุ: เว็บกรมพัฒนาธุรกิจเป็นคลังข้อมูลธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดของประเทศไทย ต่อให้คุณไม่ได้ใช้เว็บนี้เพื่อจดทะเบียนบริษัท เว็บไซต์นี้ก็ยังมีประโยชน์ตรงที่คุณสามารถเข้าไปดูข้อมูลบริษัทต่างๆได้อยู่ดี เพราะฉะนั้นผมแนะนำให้คุณสมัครอีเมลไว้เพื่อประโยชน์ในอนาคต
ขั้นตอนที่ 2: ใช้บัญชีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อตรวจสอบชื่อบริษัท-ตรวจสอบรายชื่อร้านค้า
หลังจากที่เรามีบัญชีแล้ว ให้เข้าไปที่ บริการออนไลน์ > การจดทะเบียนธุรกิจ > จองชื่อนิติบุคคล เรือเข้าไปตรวจสอบชื่อบริษัทก่อนที่จะเริ่มจอง หรือถ้าคุณหาไม่เจอก็สามารถ กดตรงนี้เพื่อเข้าไปตรวจสอบชื่อบริษัทได้เลย
หลังจากที่เราเข้าสู่ระบบแล้ว เราสามารถใช้บัญชีที่เราจดมาเพื่อเข้าไปตรวจสอบจองชื่อนิติบุคคลได้ ระบบจะแสดงหน้า “การค้นหาชื่อนิติบุคคล” ให้ผู้จองตรวจสอบชื่อที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: ทำการจองชื่อบริษัท
หลักจากนั้นเราก็สามารถเข้าไปส่วนจองชื่อนิติบุคคลเพื่อทำการยื่นเรื่องให้นายทะเบียนได้เลย โดยที่เราจะสามารถดูที่ ‘ผลการจองชื่อ’ หรือ รออีเมลตอบรับกลับมาก็ได้
คุณไม่จำเป็นต้องยื่นจองแค่ชื่อเดียวก็ได้ หากคุณมีสองสามชื่อในใจ แล้วกลัวยื่นไม่ผ่านก็สามารถยื่นหลายชื่อพร้อมกันไปเลย แค่อย่ายื่นเยอะเกินความจำเป็นเพราะเราจะเสียเวลาของนายทะเบียน ถ้าคุณยื่นชื่อและกรอกข้อมูลครบ ขั้นตอนการยื่นก็จบแค่นี้
- ต้องใช้บัตรประชาชนของเจ้าของบริษัท ผู้ถือหุ้น หรือกรรมการที่เกี่ยวข้องกับบริษัทในการจด
- ถ้าคุณใช้ชื่อคนที่ไม่เกี่ยวข้องในการจอง คุณจะไม่สามารถจดทะเบียนบริษัทได้ และคุณก็ต้องรอให้การจองหมดอายุก่อนถึงจะจองชื่อบริษัทใหม่ได้แบบถูกต้อง
- ตรวจสอบการสะกดชื่อบริษัทภาษาไทยและอังกฤษให้ดี ห้ามใช้ตัวอักษรพิเศษ เช่น @ # * + – / _ – = ? [ ] เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4: รอการอนุมัติและกลับเข้าไปในเว็บไซต์เพื่อพิมพ์ใบแจ้งผลการจอง
หลังจากที่เรายื่นเรื่องเสร็จแล้ว ให้เรารอการจองเราถูกอนุมัติก่อนแล้วค่อยกลับมาดูผลเพื่อพิมพ์ใบจองชื่อบริษัทออกมา ใบจองชื่อใบนี้ (หรือที่คนเรียกว่า แบบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคล) เราจะเก็บไว้ใช้เพื่อจดทะเบียนบริษัทอีกทีครับ
จองชื่อบริษัทใช้เวลากี่วัน – ใบจองชื่อบริษัทหมดอายุเมื่อไร
การจองชื่อบริษัทใช้เวลาอนุมัติภายใน 1-2 วันทำการ โดยที่นายทะเบียนจะแจ้งผลการจองกลับมาทางอีเมล ส่วนใบจองชื่อบริษัทมีอายุ 30 วัน
บางครั้งถ้ามีคนยื่นไม่เยอะ นายทะเบียนก็อาจจะตรวจสอบเสร็จภายในไม่กี่ชั่วโมงก็ได้ (ส่วนมากตอนต้นปี คนจะยื่นจดทะเบียนบริษัทเยอะ)
ถ้าใบจองคุณหมดอายุ คุณก็ต้องยื่นเรื่องขอจองชื่อบริษัทใหม่อีกรอบ ในระหว่างที่การจองชื่อบริษัทของคุณยังมีผลอยู่ คุณก็ควรรีบเตรียมเอกสารเพื่อนำไปยื่นเรื่องจดทะเบียนบริษัทให้ถูกต้อง
สำหรับคนที่ติดขัดมีปัญหาเรื่องการจองชื่อบริษัท
วิดิโอข้างล่างเป็นของปี 2560 ครับ เป็นวิดิโอสอนวิธีการจองชื่อบริษัทที่มีความละเอียดและเข้าใจง่ายมาก ถึงแม้ว่าหน้าเว็บของกรมพัฒนาธุรกิจอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย (ปรับปรุงให้ใช้ง่ายขึ้นเรื่อยๆ) แต่วิธีทำก็ยังคงเหมือนเดิมอยู่ ลองดูเพื่อนำไปศึกษาทำตามได้เลยครับ
โดยรวมแล้วขั้นตอนการจองชื่อบริษัทถือว่าค่อนข้างง่ายถ้าเรารู้ว่าควรไปที่ไหน หากใครติดขัดอะไรก็สามารถพิมพ์ถามได้ด้านล่างนะครับ ส่วนที่ยากและใช้เอกสารเยอะจริงๆก็คือส่วนการจดทะเบียนที่นอกจากจะมีค่าจดทะเบียนแล้วเรายังต้องเตรียมเอกสารมากมายอีกด้วย ในบทความหน้าเราจะมาดูกันว่าวิธีจดทะเบียนบริษัท ทำกันยังไง