การทำธุรกิจและการค้าขายเป็นอาชีพที่ทำงานกับตัวเลขเยอะ ยิ่งเราสามารถคำนวนได้อย่างละเอียด เราก็ยิ่งวิเคราะห์ปัญหาและโอกาสของธุรกิจได้ง่าย และตัวเลขส่วนแรกที่เราควรดูก็คือ ส่วนลด กำไร และ ยอดขาย ของธุรกิจ
บทความนี้จะมีทั้งสูตร วิธีคำนวณ และ ตัวอย่าง ของวิธีคิดเปอร์เซ็นต์ส่วนลด กำไร และ ยอดขายตามเป้า สำหรับคนที่ไม่เก่งคำนวณผมแนะนำให้หยิบเครื่องคิดเลขมาตัวนึง แล้วก็คำนวณตามสูตรไปเลย กดเพียงไม่กี่ปุ่มก็ได้คำตอบที่คุณต้องการแล้ว
นอกจากนี้ ในส่วนท้ายของบทความ ผมก็จะมีไฟล์ Excel ให้ทุกคนโหลดไปใช้งานได้ด้วย ทำได้ง่ายๆพิมพ์ไม่กี่ตัวเลขเองครับ
Table of Contents
วิธีคิดเปอร์เซ็นต์ส่วนลด จากยอดขาย
วิธีคิดเปอร์เซ็นต์ส่วนลด ให้หารจำนวนส่วนลด (ตัวเลขด้านบน ตัวเลขที่น้อยกว่า) ด้วยราคาตั้ง (ตัวเลขด้านล่าง ตัวเลขที่มากกว่า) ผลลัพธ์จะเป็นเลขที่ต้องคูณด้วยหนึ่งร้อยอีกที จำนวนส่วนลดสามารถคิดได้จากการลบราคาที่ลดแล้ว (ตัวเลขที่น้อยกว่า) ออกจากราคาตั้ง (ตัวเลขที่มากกว่า)
สำหรับคนที่อยากได้เป็นสูตรตัวเลขนะครับ
เปอร์เซ็นต์ส่วนลด = จำนวนส่วนลด / ราคาตั้ง คูณด้วย 100%
และ จำนวนส่วนลด = ราคาตั้ง – ราคาที่ลดแล้ว
‘เปอร์เซ็นต์ส่วนลด’ และ ‘ราคาลดแล้วเทียบกับราคาตั้ง’ ไม่เหมือนกัน เช่นสินค้าที่มีราคาตั้ง 100 บาท มีราคาลดแล้วอยู่ที่ 40 บาท ในกรณีนี้ ‘เปอร์เซ็นต์ส่วนลด’ คือ 60% (แปลว่าลดไป 60บาท จาก 100บาท จนมีราคาลดแล้วที่ 40) และ ‘ราคาลดแล้วเทียบกับราคาตั้ง’ คือ 40 หาร 100 หรือ 40% หลายคนที่ไม่คุ้นกับการคำนวนส่วนลดมักจะทำส่วนนี้ผิด
ขอย้ำอีกทีว่า จำนวนส่วนลด ไม่เหมือนกันกับ ราคาที่ลดแล้ว นะครับ
ส่วนมากแล้วเปอร์เซ็นต์ส่วนลดจะเป็นตัวเลขที่อยู่ระหว่าง 0% ถึง 100% โดยที่ 0% ก็คือไม่มีส่วนลดอะไร (ขายที่ราคาตั้ง) และ 100% ก็คือให้ฟรี ในกรณีที่มากกว่า 100% ก็หมายความว่าคุณให้ของแล้วก็แถมเงินให้กับลูกค้าด้วย
หากเราคิดย้อนกลับ สินค้าราคาตั้ง 20,000 บาท ที่ลด 25% ก็คือจะเหลือ 15,000 บาท
ในกรณีที่เป็นการแถมสินค้า
‘ซื้อ 1 แถม 1’ คือการแจกที่เทียบเท่ากับการลด 50%
‘ซื้อ 2 แถม 1’ คือการแจกที่เทียบเท่ากับการลด 33.33%
‘ซื้อ 5 แถม 1’ คือการแจกที่เทียบเท่ากับการลด 16.67%
วิธีคิดเปอร์เซ็นต์กําไร ด้วยราคาขาย ยอดขายและต้นทุน
วิธีคิดเปอร์เซ็นต์กําไร ให้หารกำไร (ตัวเลขด้านบน ตัวเลขที่น้อยกว่า) ด้วยยอดขาย (ตัวเลขด้านล่าง ตัวเลขที่มากกว่า) ผลลัพธ์จะเป็นเลขที่ต้องคูณด้วยหนึ่งร้อยอีกที กำไรคำนวนได้จากการลบต้นทุน (ตัวเลขที่น้อยกว่า) ออกจากยอดขายหรือราคาตั้ง (ตัวเลขที่มากกว่า)
สำหรับคนที่อยากได้เป็นสูตรตัวเลขนะครับ
เปอร์เซ็นต์กําไร = กำไร / ยอดขาย คูณด้วย 100%
และ กำไร = ยอดขายรวม – ต้นทุนรวม
สำหรับคนที่คำนวนกำไรจากการค้าขายจริงๆ ก็ใช้ตัวเลขยอดขายรวม และ ต้นทุนรวมทั้งหมดได้ หรือถ้าเราจะใช้คิดกำไรแบบสมมุติเพื่อใช้ในการตั้งราคา เราก็คิดเป็นกำไร ต้นทุน ราคาขาย ต่อสินค้าก็ได้เช่นกัน
ในการค้าขายต้นทุนก็คือราคาที่เราซื้อสินค้า ในการซื้อขายหุ้นต้นทุนก็คือราคาตั้งของหุ้น ณ ตอนซื้อ ในบางกรณี ‘ค่าใช้จ่ายทั้งหมด’ ก็เป็นต้นทุนได้ เช่น ค่าการตลาด ค่าเช่าที่ ค่าเดินทาง
หากเราคิดย้อนกลับ หากเรามียอดขาย 5,000 บาท และ ได้กำไร 50% เราก็ได้ได้กำไร 2,500 บาท
หรือถ้าเรามีกำไร 10,000 บาท ซึ่งเป็นกำไร 20% ยอดขายเราก็คือ 50,000 บาท
หากตัวเลขเปอร์เซ็นต์กำไรออกมาติดลบ ก็หมายความว่าเป็น ‘การขาดทุน’ (ราคาตั้งน้อยกว่า ต้นทุน) และถ้าตัวเลขกำไรมากกว่า 100% ก็คือเป็นการขายที่ราคาสูงกว่าต้นทุนหลายเท่าตัว เช่น สินค้าความสวยความงาม หรือสินค้าพลาสติกราคาถูกอย่างเคสมือถือ
เปอร์เซ็นต์กําไรเป็นบวก คือ มีกำไร
เปอร์เซ็นต์กําไร = 0 คือ เท่าทุน
เปอร์เซ็นต์กําไรติดลบ คือ ขาดทุน
สำหรับคนที่สนใจศึกษาเรื่องการคำนวนกำไรเพิ่มเติม ผมแนะนำให้อ่านบทความเรื่อง การคำนวน ROI ที่เป็นตัวเลขไว้เปรียบเทียบผลตอบแทนของการลงทุน การขาย และการทำธุรกิจ
วิธีคิดเปอร์เซ็นต์ตามเป้าหมาย (ยอดขาย และเป้าหมายอื่นๆ)
วิธีคิดเปอร์เซ็นต์ตามเป้าหมาย ให้หารผลประกอบการที่ทำได้จริง (ตัวเลขด้านบน) ด้วยตัวเลขเป้าหมาย (ตัวเลขด้านล่าง) ผลลัพธ์จะเป็นเลขที่ต้องคูณด้วยหนึ่งร้อยอีกที ในกรณีที่ทำยอดได้มากกว่าเป้าหมาย ตัวเลขก็อาจจะมากกว่า 100% วิธีนี้สามารถใช้กับเป้าหมายต่างๆ เช่น ยอดขาย จำนวนวัน
เปอร์เซ็นต์ยอดขาย ตามเป้า = ผลประกอบการที่ทำได้จริง / ตัวเลขเป้าหมาย คูณด้วย 100%
วิธีคำนวณแบบนี้ไม่จำเป็นต้องใช้กับยอดขายอย่างเดียวก็ได้ ในกรณีที่คุณมีตัวเลขเป้าหมายอย่างอื่น อาจจะเป็นจำนวนวัน จำนวนคน คุณก็สามารถใช้ตัวเลขเหล่านี้แทนตัวเลขยอดขายและแทนเป้าหมายต่างๆ
ส่วนมากแล้ว เปอร์เซ็นต์ตามเป้าหมายก็จะเป็นตัวเลขมากกว่า 0 ขึ้นไป หากเป้าหมายของคุณคือ หนึ่งล้าน และคุณขายได้สองแสน คุณก็ทำได้แค่ 20% ของเป้าหมาย หากเป้าหมายคือหนึ่งล้าน และคุณทำได้สองล้าน คุณก็ทำได้ 200%
หนึ่งกรณีที่ไม่ค่อยได้เกิดขึ้นบ่อยก็คือการที่มี ‘การติดลบ’ ซึ่งเป็นไปได้ยากมาก ส่วนมากจะเกิดจากการที่มีการ ‘โดนลดยอด’ เช่นเพราะลูกค้าคืนของ หรือโดนหักค่าใช้จ่ายเพราะทำบริษัทเสียหาย
Excel ช่วยคิดเปอร์เซ็นต์ ส่วนลด กำไร และ ยอดขายตามเป้า
ตัวอย่าง Excel ช่วยคิดเปอร์เซ็นต์ ส่วนลด กำไร และ ยอดขายตามเป้านะครับ ส่วนลิงค์อยู่ด้านล่าง
สามารถโหลดไฟล์ Excel ช่วยคำนวณเปอร์เซ็นต์ต่างๆได้ที่นี่ครับ
การคำนวณอาจจะยากง่ายขึ้นอยู่กับแต่ละคน สำหรับการทำธุรกิจคำนวณผิดนิดเดียวก็ขาดทุนแล้ว ในส่วนนี้ผมได้ทำ คู่มือเรื่องการคำนวณในธุรกิจ มาให้ทุกคนโหลดอ่านฟรี
นอกจากนั้น สำหรับคนที่ชอบบทความบนบล็อกนี้แล้วรู้สึกว่าอยากอ่านเพิ่ม ผมได้ทำ ‘สารบัญ’ ที่เรียบเรียงบทความพื้นฐานในการทำธุรกิจมาให้ทุกคนแล้ว สามารถ โหลดฟรีได้ที่นี่ ครับ